Les Communautés Sierra Trousse des ambassadeurs

Documents de gestion

Outils de communication

Outils de référence et travail

• Résumé du rôle d’ambassadeur pour les Communautés Sierra
• Information concernant le Club Sierra (historique, gestion etc.)
• Historique, gestion et exemples d'implantation du programme Communautés Sierra

1- Présentation PPS Com - Sierra
2- Résumé écrit incluant :

• implantation et fonctionnement
• avantages pour la communauté
• avantages pour les élus et administrateurs
• références et brefs témoignages

Listes des initiatives à proposer

• aux municipalités
• aux groupements commerciaux
• aux groupements résidentiels
• aux autres groupes de citoyens

Fiches d’information concernant ces initiatives

• Dates des réunions pour ambassadeurs

• Feuille de coordonnées (incluant adresse, tél., courriel et photo):
• contacts au Club Sierra
• autres ambassadeurs

Rencontres à surveiller et auxquelles participer :
-Réunions du conseil et séances des élus municipaux et d'arrondissements
-Rencontres publiques municipales
-Rencontres de regroupements de citoyens reliés aux émissions de GES et à un environnement sain.

• Structure municipale au Québec, incluant le rôle du ministère, des MRC, de l'UMQ et de la FMC
• Organigramme municipal type à compléter par l’ ambassadeur
• Obligations municipales au niveau de l'environnement et des séances de consultations.

• Résumé mensuel (pour le comité de coordination Communautés Sierra) des activités réalisées
• Sommaire des rencontres mensuelles du comité de coordination

• Étapes à suivre incluant une liste des contacts à faire avec les élus et les administrateurs
• Échéancier et chronologie pour l’implantation du programme dans une municipalité et dans d'autres types de communautés.

Exemples de lettres:

• introduction et demande de rendez-vous
• remerciement et suggestion des prochaines étapes
• lettres de suivis
• réponses aux objections usuelles

Organismes environnementaux, économiques et sociaux avec qui communiquer au niveau local :

• SDC et Chambre de commerce
• CRE-régional
• groupes communautaires etc.

• Sources municipales de GES et façons de les mesurer et réduire
• Inventaire à compléter par l'ambassadeur: flotte, chauffage, climatisation, installations sportives, fournisseurs etc.

• Communiqués émis par les ambassadeurs
• Articles initiés par les ambassadeurs et le comité de coordination qui seront publiés dans les médias locaux et nationaux

Inventaire (à compléter par chaque ambassadeur) des médias écrits, radiophoniques et télévisés dans la région (incluant sites web et blogues) ainsi que du nom de la personne appropriée à contacter pour chacun de ces médias

• Information pour organiser une conférence de presse.
• Lettre d'information concernant les Communautés Sierra pour les médias locaux incluant la suggestion d'une entrevue
• Exemples de communiqués de presse (résolution des élus ou administrateurs, approbation d'un plan d'actions, progrès accomplis etc.)